UFFICIO DI SEGRETERIA
L’ufficio di segreteria è strutturato in settori:
docenti
supplenti
ata
supplenti ata
alunni
alunni diversamente abili
alunni stranieri
strutture
rapporti con il Comune
relazioni sindacali
rapporti con l’Avvocatura di Stato
rapporti con le ASL
posta e protocollo.
Ciascun settore ha, chiaramente, un versante amministrativo e uno contabile. A ciascun assistente amministrativo sono affidati uno o più settori amministrativi, mentre il versante contabile di ciascun settore è affidato ad un unico assistente amministrativo il quale, dovendosi interfacciare con gli altri responsabili dei vai settori, procede con questi ultimi a controlli incrociati sulle procedure attivate.
Nei momenti di maggior carico di un settore, tutti collaborano all’espletamento delle procedure così da velocizzare il raggiungimento dell’obiettivo.
Il Direttore dei servizi generali amministrativi: Fornaro Antonietta
Cura personalmente il programma annuale e gli acquisti, nonché l’inventario. Procede all’organizzazione del lavoro di segreteria e alla verifica e controllo del lavoro eseguito dagli assistenti amministrativi. Predispone i contratti di prestazioni d’opera,i protocolli di intesa,le convenzioni su mandato del Dirigente Scolastico.
Sono delegati ai vari settori con incarico specifico, dal protocollo in entrata a quello di uscita, i seguenti assistenti amministrativi:
Febbraro Antonio : Contabilità
Giuliani Mario: Ata, supplenti ata, strutture e rapporti con il responsabile
della sicurezza (DL 626), rapporti con il comune
Guerretta Rosaria: Alunni, alunni stranieri, relazioni sindacali, rapporti con
l’avvocatura,con il comune, con l’ASL
Salvi Margherita: Docenti,supplenti docenti, alunni diversamente abili, rapporti con
il Comune, con l’ Asl, posta e protocollo generale.