UFFICIO DI SEGRETERIA

L’ufficio di segreteria è strutturato in settori: docenti supplenti ata supplenti ata alunni alunni diversamente abili alunni stranieri strutture rapporti con il Comune relazioni sindacali rapporti con l’Avvocatura di Stato rapporti con le ASL posta e protocollo. Ciascun settore ha, chiaramente, un versante amministrativo e uno contabile. A ciascun assistente amministrativo sono affidati uno o più settori amministrativi, mentre il versante contabile di ciascun settore è affidato ad un unico assistente amministrativo il quale, dovendosi interfacciare con gli altri responsabili dei vai settori, procede con questi ultimi a controlli incrociati sulle procedure attivate. Nei momenti di maggior carico di un settore, tutti collaborano all’espletamento delle procedure così da velocizzare il raggiungimento dell’obiettivo.   Il Direttore dei servizi generali amministrativi:  Fornaro Antonietta  Cura personalmente il programma annuale e gli acquisti, nonché l’inventario. Procede all’organizzazione del lavoro di segreteria e alla verifica e controllo del lavoro eseguito dagli assistenti amministrativi. Predispone i contratti di prestazioni d’opera,i protocolli di intesa,le convenzioni su mandato del Dirigente Scolastico.   Sono delegati ai vari settori con incarico specifico, dal protocollo in entrata a quello di uscita, i seguenti assistenti amministrativi:   Febbraro Antonio :   Contabilità Giuliani Mario:         Ata, supplenti ata, strutture e rapporti con il responsabile                                 della sicurezza (DL 626), rapporti con il comune Guerretta Rosaria:  Alunni, alunni stranieri, relazioni sindacali, rapporti con                                l’avvocatura,con il comune, con l’ASL Salvi Margherita:    Docenti,supplenti docenti, alunni diversamente abili, rapporti con                                il Comune, con l’ Asl, posta e protocollo generale.